Conversione di Ami Pro .SAM in OpenDocument (ODT)

Perché ODT per registrazioni a lungo termine

Il formato OpenDocument è standardizzato come ISO/IEC 26300 e sviluppato in modo aperto. Questo è importante per i documenti con periodi di conservazione di 20, 50 anni o permanenti, perché la specifica del formato non dipende dal fatto che una singola azienda continui a supportarlo — o continui a esistere. Ami Pro è la lezione pratica di ciò che accade quando ciò succede.

Ecco perché ODF appare in tante politiche di approvvigionamento e conservazione del settore pubblico in tutta Europa e oltre, e perché università e istituti di ricerca con archivi a lungo termine spesso lo preferiscono. Se la tua politica nomina ODF, convertire i documenti Ami Pro in .odt è una via diretta alla conformità piuttosto che una conversazione sull'equivalenza.

C'è anche un vantaggio pratico per gli ambienti misti. ODT viene letto nativamente da LibreOffice, OpenOffice, Collabora e dai moderni Microsoft Word, quindi lo stesso file funziona sia che una determinata scrivania utilizzi software open-source o commerciale.

Il vuoto imbarazzante: LibreOffice non può leggere Ami Pro

LibreOffice è normalmente l'eroe delle storie sui formati legacy. Include filtri di importazione per WordPerfect, ClarisWorks, MacWrite, le prime versioni di Word, i formati di foglio di calcolo Lotus e una lunga lista di altre applicazioni obsolete, tutte mantenute da persone che si prendono cura profondamente di non perdere documenti.

Ami Pro è una vera lacuna in quella copertura. Non è mai esistito un filtro di importazione .SAM, quindi l'applicazione che scrive ODT nativamente non può aprire i documenti che vuoi convertire. Il consiglio che risolve il problema di WordPerfect — installare LibreOffice, aprire il file, salvare come ODT — semplicemente non funziona qui.

La soluzione alternativa che le persone tentano è a due fasi: convertire .SAM in DOCX con qualcosa, poi aprire il DOCX in LibreOffice e salvare come ODT. Funziona, ma accumula due conversioni e due serie di compromessi. Andare direttamente da .SAM a ODT è una traduzione invece di due, e un solo punto da controllare quando qualcosa va storto.

Cosa si trasferisce in ODT

• Stili di paragrafo e di carattere derivati dal foglio di stile .STY, mappati sugli stili ODF
• Tabelle come strutture di tabella ODF native con bordi e contenuto delle celle intatti
• Elenchi come strutture di elenco ODF piuttosto che come caratteri puntati letterali
• Formattazione inline — grassetto, corsivo, sottolineato, apice, pedice, cambi di font
• Diagrammi WMF/EMF recuperati ed equazioni renderizzate incorporate come immagini
• Testo normalizzato in UTF-8, quindi i caratteri delle vecchie pagine dei codici sopravvivono correttamente

Il modello di stile di ODF è adatto a Ami Pro

C'è una simmetria piacevole qui. Ami Pro ha separato il contenuto dalla presentazione con i fogli di stile .STY anni prima che ciò diventasse comune, e ODF è costruito su un modello di stile altrettanto esplicito con stili di paragrafo e testo denominati inclusi nel pacchetto del documento.

Il risultato è che i nomi di stile Ami Pro tendono a corrispondere chiaramente agli stili ODF, e il documento convertito mantiene una vera gerarchia piuttosto che una serie di paragrafi formattati direttamente. Puoi aprire il riquadro Stili in LibreOffice Writer, modificare uno stile di intestazione una volta, e vedere l'intero documento seguire — lo stesso comportamento su cui si basava l'autore originale.

Questo è l'argomento pratico più forte per convertire direttamente in ODT piuttosto che lavare il documento attraverso DOCX. Ogni passaggio aggiuntivo appiattisce un po' la struttura, e la struttura è proprio ciò che rende un documento lungo manutenibile.

Una lista di controllo per la conversione nel settore pubblico

Conservazione, riconciliazione e originali

Considera la conversione come un evento di registrazione piuttosto che un'operazione su file. Conta i documenti di origine prima di iniziare, conta i risultati dopo, e riconcilia la differenza con il registro di conversione in modo che ogni discrepanza abbia una spiegazione documentata.

Conservare indefinitamente i file originali .sam e i loro fogli di stile .STY. Una politica di conservazione che consente di distruggere i documenti sorgente dopo la migrazione implica implicitamente che la migrazione sia stata senza perdite, un'affermazione che nessuno può fare riguardo una conversione tra formati diversi. Conservare pochi gigabyte di originali è un'assicurazione economica.

Conserva il registro insieme all'output. Anni dopo, la domanda non sarà se ODT fosse il formato giusto; sarà se un documento specifico è stato migrato, e il registro è l'unica cosa che risponde rapidamente.