Ami Pro yhtälöiden ja WMF-kaavioiden palauttaminen

Hiljaisen menetyksen ongelma

Pahin konversiovirhe ei ole se, joka epäonnistuu virheellä. Se on se, joka onnistuu, tuottaa siistin näköisen dokumentin ja hiljaisesti jättää sisältöä pois. Et huomaa sitä konversion aikana; huomaat sen, kun joku lukee raportin, jossa sanotaan "suhde annetaan alla olevalla yhtälöllä" ja sen jälkeen on tyhjä rivi.

Tekniset Ami Pro asiakirjat ovat erityisen alttiita tälle. Tekniset laskelmat, laboratoriotraportit, yliopiston kurssimuistiinpanot, standardeihin liittyvät hakemukset ja patenttiluonnokset luottavat kaikki kuviin ja kaavoihin, ja ne ovat juuri niitä elementtejä, joita tekstipainotteinen muunnos ei voi havaita.

Mikä tarkoittaa, että kaavion ja yhtälön palauttamisen varmistaminen ei ole vapaaehtoinen täsmennys. Teknisen arkiston kohdalla se on hyväksyntätesti.

Mitä Ami Pro todella upotettiin

Ami Pro käytti piirustuksiin Windows Metafile -perhettä. WMF ja sen 32-bittinen seuraaja EMF ovat vektori­muotoja: ne tallentavat piirustuskäskyt — viivat, kaaret, täytetyt monikulmiot, tekstin sijoittamisen — pikseliruudukon sijaan. Siksi vuoden 1994 Ami Pro-vuokaavio voidaan piirtää uudelleen tarkasti mihin tahansa kokoon nykyään, jos vain jotain pystyy lukemaan sen.

Yhtälöt tulivat Ami Pro:n sisäänrakennetusta yhtälöeditorista, joka tallensi kaavat rakenteellisena merkintänä kuvaamaan matemaattista asettelua: osoittajat ja nimittäjät, juuret, ala- ja yläindeksit, summat ja integraalit niiden rajoineen. Se on kuvaus matematiikasta pikemminkin kuin sen kuva, mikä osoittautuu erittäin hyödylliseksi.

Molemmat objektityypit sijaitsevat .sam-virrassa tekstin mukana. Koska formaatti on tekstipohjainen ja sisältää hakasulkeilla merkattua merkintää, upotettu binaari- ja rakenteellinen data koodataan sen sisään — se on palautettavissa, mutta vain jäsentimen avulla, joka tietää koodauksen olevan siellä.

Miksi geneeriset muuntimet menettävät ne

Miten toipuminen toimii käytännössä

Kaavion palautus alkaa upotetun metafiletiedon paikantamisesta virrassa, sen rekonstruoimisesta kelvolliseksi WMF- tai EMF-tiedostoksi ja sitten sen renderöimisestä. Tämän jälkeen kuva kirjoitetaan ulos ja siihen viitataan muunnetussa asiakirjassa — upotettuna DOCX ja PDF tai kirjoitettuna linkitettynä kuvana HTML ja Markdown tulostusta varten.

Yhtälön palautus suorittaa kahta polkua rinnakkain, koska eri tulokset tarvitsevat eri asioita. Kaava muunnetaan kuvaksi, jotta DOCX, PDF ja RTF näyttäisivät matematiikan oikein; ja se käännetään LaTeXiksi, jotta Markdown, HTML ja tekstitulokset sisältäisivät koneen lukea, etsiä ja uudelleenluoda pystyvän esityksen.

Tuo kaksinkertainen lähestymistapa on se, mikä tekee teknisistä arkistoista aidosti uudelleenkäytettäviä. Yhtälön kuva on mukava katsottava ja hyödytön haettaessa. LaTeX on haettavissa, indeksoitavissa, muunnettavissa MathML:ksi ja voidaan liittää suoraan nykyaikaiseen editoriin, kun joku tarvitsee käyttää kaavaa uudelleen.

Teknisten asiakirjojen tulostusmuodon valitseminen

• PDF — luotettava visuaalinen tallenne; kaaviot ja yhtälöt esitetään tarkalleen suunnitellulla tavalla
• DOCX — muokattava teksti, johon on upotettu kuvia numeroista ja kaavoista; käytä LaTeXia uudelleenrakentaaksesi muokattavat kaavat
• Markdown — paras hakuun ja tekoälyputkiin, koska yhtälöt saapuvat LaTeXin muodossa eivätkä kuvina
• HTML — kuvat muuttuvat liitetyiksi kuv tiedostoiksi ja kaavat voidaan renderöidä client-puolella; hyvä intranet-julkaisuun
• TXT — odota menettäväsi kaikki visuaalinen sisältö; hyödyllinen vain ensiarviointiin ja kokotekstihakuihin

Varmistetaan, ettei mikään jäänyt pudottamatta

Rakenna arvostelunäytteesi kuvioiden, eikä tiedostokoon, ympärille. Etsi arkiston tavallisesta tekstistä ilmauksia kuten "Kuvio", "Taulukko", "Kaava", "näkyy alla" ja "katso kaavio", ja tarkista sitten nämä tietyt asiakirjat muunnetusta tulosteesta. Viittaukset ovat luotettava kartta siitä, mihin visuaalinen sisältö pitäisi sijoittaa.

Varmista jokaisesta kolmesta asiasta: kuva on läsnä eikä pelkkä paikkamerkki, se näkyy sopivassa koossa ja on luettavissa, ja se sijaitsee oikeassa paikassa suhteessa sitä viittaavaan tekstiin.

Yhtälöiden osalta varmista lisäksi, että matematiikka on oikein — ala- ja yläindeksit ovat oikeissa paikoissa, juuret kattavat oikeat termit, rajat kiinnitetty oikeisiin operaattoreihin. Väärin renderöity yhtälö, joka on hienovaraisesti väärä, on vaarallisempi kuin puuttuva, koska se näyttää auktoriteettiselta.

Muistio asiakirjoista, jotka oli suunniteltu, ei vain kirjoitettu

Ami Pro tuki kehyspohjaista asettelua, jota jotkut kirjoittajat käyttivät paljon uutiskirjeissä, esitteissä ja raporttien kansissa. Nämä asiakirjat käsittelevät vähemmän palautettavaa sisältöä ja enemmän sommittelua, eikä niiden asettelussa ole puhdasta vastinetta DOCX:ssä.

Tälle osajoukolle käsittele PDF:tä auktoriteettimaisena tulosteena ja DOCX:ta kätevyyden vuoksi kopiona. Säilytät uskollisen visuaalisen tallenteen siitä, miltä asiakirja näytti, sekä muokattavan tekstin kaikille, jotka tarvitsevat sanoja uudelleenkäyttöön, ja vältät päivien kuluttamisen 1990-luvun sivuasettelun uudelleen rakentamiseen Wordissä.