Conversion Library Plus: Una biblioteca privata per documenti Ami Pro convertiti

Il brief è in Word. La frase manca ancora.

I file Ami Pro .SAM erano i documenti di lavoro di un'epoca particolare: corrispondenza, briefing interni, documenti con equazioni e diagrammi che non sono mai arrivati in un moderno DMS. Ami Pro Converter scriverà DOCX, PDF, RTF, HTML, Markdown, o testo semplice in una cartella di output su questo PC. Questa è la conversione. Ciò che segue è la parte più difficile.

I nomi dei file convertiti spesso ereditano i vecchi titoli Ami Pro. MEMO4, CHAP2, LETTER.DOC nello spirito se non nell'estensione. Sei mesi dopo ricordi una frase da una risposta, non il file che la conteneva. Explorer non cercherà l'insieme come ne hai bisogno. L'archivio è convertito e ancora opaco.

Una biblioteca privata dei documenti che hai convertito

Hai convertito i file. Ora rendili utilizzabili.

Conversion Library trasforma la tua cartella di output in qualcosa che puoi cercare e navigare — senza lasciare questo PC. Conversion Library Plus è la tua biblioteca privata dei file che hai convertito — cercali, visualizzali in anteprima, aggiungili ai segnalibri e organizzali su questo PC. Nulla viene caricato. La finestra della biblioteca privata è un ispettore locale sulle cartelle che hai già prodotto. Non ospita i documenti e non li invia da nessuna parte.

Aprilo sull’output di questa settimana Ami Pro, o su un albero più vecchio di un lotto precedente. Le librerie salvate mantengono entrambi sulla rotaia: rinomina una voce in modo che sembri una questione o un manoscritto, fissa quella su cui sei, e rimuovi una libreria dalla lista quando quella scatola di file .SAM è finita. I file rimangono sul disco.

Ricerca a testo completo sull'insieme convertito

L'indice a testo completo locale legge DOCX, PDF, HTML, Markdown e testo. Una frase tra virgolette come "senza pregiudizio" o il nome di un corrispondente farà emergere la lettera che la contiene effettivamente. Affina restringe per tipo o cartella quando una parola comune restituisce troppi risultati.

Salva le ricerche che eseguirai di nuovo come raccolte denominate in quella libreria. Un clic riapplica la query e qualsiasi tag che hai memorizzato con essa. Cronologia registra aperture, indici, batch di conversione, esecuzioni di ricerche salvate ed esportazioni di pacchetti di revisione su questo PC, così puoi vedere se il batch del mese scorso è già stato indicizzato.

Anteprima della pagina, aggiungi il thread ai preferiti, segui i file correlati

Le schede di anteprima nell'app aprono un documento Ami Pro convertito senza avviare Word ad ogni sguardo. La funzione Trova nel documento resta nella scheda. Segna le lettere e i capitoli che contano ancora e mettili in gruppi di segnalibri, "corrispondenza 1994", "bozze dei capitoli", "allegati", così la sessione successiva inizia da un elenco breve.

I tag e i file correlati sono navigazione locale: come i documenti su disco condividono una cartella, una radice di nome file o termini che l'indice ha già estratto. Ti aiutano a saltare da una risposta convertita al promemoria a cui risponde. Non sono un agente e non lasciano questa macchina.

Un pacchetto di revisione per le pagine che qualcun altro deve leggere

Quando un collega o un revisore ha bisogno di un sottogruppo: i risultati per una frase, il capitolo contrassegnato, una selezione multipla dalla ricerca, esportare un pacchetto di revisione. La libreria copia quei file, scrive index.csv e summary.md, e lascia una cartella che puoi consegnare. Il resto dell'output convertito .SAM rimane dove si trova.

Da Conversione completata a Bentornato

Quando un batch termina, Conversione completata offre Apri in Conversion Library per Plus: indicizza i nuovi file e concentra questa sessione. Visualizza cartella output apre ancora Esplora risorse. Apri sempre Libreria dopo la conversione ricorda la preferenza su questo PC. La finestra rimane visibile in modo che i contatori e la casella di controllo rimangano in vista.

Bentornato appare quando apri la libreria senza una cartella: Riprendi la libreria sull'ultimo output Ami Pro o fissato, oppure Sfoglia cartella. Gli utenti Standard vedono la promozione Plus e possono comunque scegliere Solo vedere i file. La finestra della libreria aspetta un tasto Plus.

Standard converte. Plus sblocca la biblioteca.

Standard converte i file. Plus sblocca Conversion Library così puoi cercare e navigare ciò che hai convertito. Stesso MSI, chiave Plus. Ami Pro Converter Standard rimane il convertitore per .SAM. L'add-on Plus costa $29.95una tantum e sblocca la libreria privata su questo PC.

Una singola lettera che hai già aperto in Word potrebbe non avere bisogno di Plus. Una scatola di corrispondenza convertita che ti aspetti di cercare per anni è il motivo per cui esiste la biblioteca.