Conversion Library Plus: Ett privat bibliotek för konverterade Ami Pro-dokument

Briefen är i Word. Meningen saknas fortfarande.

Ami Pro .SAM-filer var arbetsdokumenten från en viss era: korrespondens, interna sammanfattningar, dokument med ekvationer och diagram som aldrig kom med i ett modernt DMS. Ami Pro Converter kommer att skriva DOCX, PDF, RTF, HTML, Markdown eller ren text till en output-mapp på denna PC. Det är konverteringen. Vad som följer är den svårare delen.

Omvandlade filnamn är oftaverv i de gamla Ami Pro titlarna. MEMO4, CHAP2, LETTER.DOC i ande om inte i ändelse. Sex månader senare minns du en fras från ett svar, inte filen som innehöll den. Utforskaren kommer inte att söka i uppsättningen på det sätt du behöver. Arkivet är omvandlat och fortfarande ogenomskinligt.

Ett privat bibliotek av de dokument du konverterade

Du konverterade filerna. Gör dem nu användbara.

Conversion Library förvandlar din utdata-mapp till något du kan söka i och navigera i — utan att lämna denna dator. Conversion Library Plus är ditt privata bibliotek av de filer du har konverterat — sök, förhandsgranska, bokmärk och organisera dem på denna dator. Ingenting laddas upp. Det privata bibliotekets fönster är en lokal inspektör över mappar du redan har skapat. Det är inte värd för dokumenten och skickar dem inte någonstans.

Öppna det på denna veckas Ami Pro-utdata, eller på ett äldre träd från en tidigare omgång. Sparade bibliotek behåller båda på rälsen: byt namn på en post så att den läses som en fråga eller ett manuskript, fäst den du är i, och ta bort ett bibliotek från listan när den låda med .SAM-filer är klar. Filerna stannar på disken.

Fulltextsökning över den konverterade uppsättningen

Det lokala fulltextindexet läser konverterade DOCX, PDF, HTML, Markdown och text. En citerad fras såsom "without prejudice" eller en korrespondents namn kommer att visa det brev som faktiskt innehåller den. Förfina avgränsar efter typ eller mapp när ett vanligt ord ger för många träffar.

Spara de sökningar du kommer att köra igen som namngivna samlingar i det biblioteket. Ett klick tillämpar frågan igen och alla taggar du sparade med den. Historik registrerar öppningar, index, konverteringskörningar, körningar av sparade sökningar och export av granskningspaket på denna dator, så att du kan se om förra månadens masskörning redan indexerades.

Förhandsgranska sidan, bokmärk tråden, följ relaterade filer

Förhandsgranskningsflikar i appen öppnar ett konverterat Ami Pro-dokument utan att starta Word för varje titt. Sök-i-dokument förblir i fliken. Bokmärk de brev och kapitel som fortfarande är viktiga och lägg dem i bokmärkesgrupper, "korrespondens 1994," "kapitelförslag," "bilagor," så nästa session börjar från en kort lista.

Taggar och relaterade filer är lokal navigering: hur dokument på disken delar en mapp, en filnamnsstam eller termer som indexet redan har hämtat. De hjälper dig att hoppa från ett konverterat svar till det memorandum det besvarar. De är inte en agent och de lämnar inte denna maskin.

Ett granskningspaket för sidor som någon annan måste läsa

När en kollega eller en granskare behöver en delmängd: träffarna för ett uttryck, det bokmärkta kapitlet, ett flervalsurval från sökningen, exportera ett granskningspaket. Biblioteket kopierar dessa filer, skriver index.csv och summary.md, och lämnar en mapp som du kan överlämna. Resten av den konverterade .SAM-utgången stannar där den är.

Från omvandling slutförd till Välkommen tillbaka

När ett parti är klart erbjuder Conversion Complete Öppna i Conversion Library för Plus: indexera de nya filerna och fokusera detta körning. Visa utdata-mapp öppnar fortfarande Utforskaren. Alltid öppna bibliotek efter konvertering kommer ihåg inställningen på denna dator. Dialogrutan förblir synlig så att räkningarna och kryssrutan förblir i sikte.

Välkommen tillbaka visas när du öppnar biblioteket utan en mapp: Återuppta biblioteket på den sista eller fastnade Ami Pro-utdata, eller Bläddra i mapp. Standard-användare ser Plus-kampanjen och kan fortfarande välja Se bara filerna. Biblioteksfönstret väntar på en Plus-tangent.

Standard konverterar. Plus låser upp biblioteket.

Standard konverterar filerna. Plus låser upp Conversion Library så att du kan söka och navigera i det du konverterade. Samma MSI, Plus-nyckel. Ami Pro Converter Standard förblir konverteraren för .SAM. Plus-tillägget kostar $29.95USD en gång och låser upp det privata biblioteket på denna dator.

Ett enstaka brev som du redan har öppnat i Word kanske inte behöver Plus. En låda med omvandlad korrespondens som du förväntar dig att söka i i åratal är anledningen till att biblioteket finns.