Conversion Library Plus: Et privat bibliotek for konverterede Ami Pro-dokumenter

Briefet er i Word. Sætningen mangler stadig.

Ami Pro .SAM filer var arbejdsdokumenterne fra en bestemt æra: korrespondance, interne briefs, dokumenter med ligninger og diagrammer, der aldrig nåede ind i et moderne DMS. Ami Pro Converter vil skrive DOCX, PDF, RTF, HTML, Markdown eller almindelig tekst ind i en outputmappe på denne PC. Det er konverteringen. Hvad der følger, er den sværere del.

Konverterede filnavne arver ofte de gamle Ami Pro titler. MEMO4, CHAP2, LETTER.DOC i ånden, hvis ikke i filtypen. Seks måneder senere husker du en sætning fra et svar, ikke den fil, der indeholdt det. Stifinder vil ikke søge i sættet på den måde, du har brug for. Arkivet er konverteret og stadig uigennemtrængeligt.

Et privat bibliotek af de dokumenter, du konverterede

Du har konverteret filerne. Gør dem nu brugbare.

Conversion Library forvandler din output-mappe til noget, du kan søge i og navigere i — uden at forlade denne PC. Conversion Library Plus er dit private bibliotek over de filer, du har konverteret — søg, forhåndsvis, bogmærk og organiser dem på denne PC. Intet bliver uploadet. Det private biblioteksvindue er en lokal inspektør over mapper, du allerede har produceret. Det er ikke vært for dokumenterne, og det sender dem ikke nogen steder.

Åbn det på denne uges Ami Pro output, eller på et ældre træ fra en tidligere massekørsel. Gemte biblioteker holder begge på skinnen: omdøb en post, så den læses som en sag eller et manuskript, fastgør den, du er i, og fjern et bibliotek fra listen, når den kasse med .SAM filer er færdig. Filene forbliver på disken.

Fuldtekstsøgning over det konverterede sæt

Den lokale fuldtekstsindeks læser konverterede DOCX, PDF, HTML, Markdown og tekst. En citeret sætning som "without prejudice" eller navnet på en korrespondent vil frembringe brevet, der faktisk indeholder det. Forfin indsnævrer efter type eller mappe, når et almindeligt ord giver for mange resultater.

Gem de søgninger, du vil køre igen, som navngivne samlinger på det bibliotek. Ét klik anvender forespørgslen og enhver tag, du har gemt med den, igen. Historik registrerer åbninger, indekser, konverteringskørsler, gemte-søgningskørsler og gennemgangspakke-eksport på denne PC, så du kan se, om sidste måneds massekørsel allerede blev indekseret.

Forhåndsvis siden, bogmærk tråden, følg relaterede filer

Forhåndsvisningsfaner i appen åbner et konverteret Ami Pro-dokument uden at åbne Word for hvert kig. Søg-i-dokument forbliver i fanen. Bogmærk de breve og kapitler, der stadig betyder noget, og læg dem i bogmærkegrupper, "korrespondance 1994," "kapitelforslag," "bilag," så næste session starter fra en kort liste.

Tags og relaterede filer er lokal navigation: hvordan dokumenter på disken deler en mappe, et filnavnsstamme eller termer, som indekset allerede har udtrukket. De hjælper dig med at springe fra et konverteret svar til notatet, som det besvarer. De er ikke en agent, og de forlader ikke denne maskine.

Et gennemgangspakke til siderne, som en anden må læse

Når en kollega eller en anmelder har brug for et delmængde: hitsene for én frase, det bogmærkede kapitel, et multi-udvalg fra søgning, eksporter en anmeldelsespakke. Biblioteket kopierer de filer, skriver index.csv og summary.md, og efterlader en mappe, som du kan overlevere. Resten af den konverterede .SAM output forbliver, hvor den er.

Fra Konvertering fuldført til Velkommen tilbage

Når en massekørsel er færdig, tilbyder Konvertering Fuldført Åbn i Conversion Library for Plus: indekser de nye filer og fokuser denne kørsel. Vis outputmappe åbner stadig Stifinder. Altid åbn Bibliotek efter konvertering husker præferencen på denne pc. Dialogen forbliver synlig, så tællingerne og afkrydsningsfeltet forbliver i syne.

Velkommen tilbage vises, når du åbner biblioteket uden en mappe: Genoptag bibliotek på den sidste eller fastgjorte Ami Pro output, eller Gennemse mappe. Standard brugere ser Plus kampagnen og kan stadig vælge Bare se filerne. Biblioteksvinduet venter på en Plus tast.

Standard konverterer. Plus låser op for biblioteket.

Standard konverterer filerne. Plus låser Conversion Library op, så du kan søge i og navigere blandt det, du har konverteret. Samme MSI, Plus nøgle. Ami Pro Converter Standard forbliver konverteren for .SAM. Plus tilføjelsen koster $29.95 én gang og låser det private bibliotek op på denne PC.

Et enkelt brev, du allerede har åbnet i Word, har måske ikke brug for Plus. En kasse med konverteret korrespondance, som du forventer at søge efter i mange år, er grunden til, at biblioteket eksisterer.