Konvertieren von Ami Pro .SAM in OpenDocument (ODT)

Warum ODT für langfristige Aufzeichnungen

Das OpenDocument-Format ist als ISO/IEC 26300 standardisiert und in offener Weise entwickelt. Das ist wichtig für Aufzeichnungen mit Aufbewahrungsfristen von 20, 50 oder dauerhaft, weil die Formatspezifikation nicht davon abhängt, dass ein einzelnes Unternehmen sie weiterhin unterstützt – oder weiterhin existiert. Ami Pro ist das Lehrbeispiel dafür, was passiert, wenn es das tut.

Deshalb taucht ODF in so vielen Beschaffungs- und Aufbewahrungsrichtlinien des öffentlichen Sektors in ganz Europa und darüber hinaus auf, und warum Universitäten und Forschungseinrichtungen mit langfristigen Archiven es oft bevorzugen. Wenn Ihre Richtlinie ODF nennt, ist die Umwandlung von Ami Pro-Dokumenten in .odt ein direkter Weg zur Einhaltung, anstatt ein Gespräch über Gleichwertigkeit zu führen.

Es gibt auch einen praktischen Vorteil für gemischte Umgebungen. ODT wird nativ von LibreOffice, OpenOffice, Collabora und modernen Microsoft Word gelesen, sodass die gleiche Datei funktioniert, egal ob ein bestimmter Arbeitsplatz Open-Source- oder kommerzielle Software verwendet.

Die unangenehme Lücke: LibreOffice kann Ami Pro nicht lesen

LibreOffice ist normalerweise der Held von Geschichten über veraltete Formate. Es liefert Importfilter für WordPerfect, Claris, MacWrite, frühes Word, Lotus-Tabellenformate und eine lange Liste anderer veralteter Anwendungen, die alle von Menschen gepflegt werden, denen es sehr wichtig ist, Dokumente nicht zu verlieren.

Ami Pro ist eine echte Lücke in diesem Umfang. Es gab noch nie einen .SAM-Importfilter, sodass die Anwendung, die ODT nativ schreibt, die Dokumente, die Sie konvertieren möchten, nicht öffnen kann. Der Ratschlag, der das WordPerfect-Problem löst – LibreOffice installieren, die Datei öffnen, als ODT speichern – scheitert hier einfach.

Der Workaround, den die Leute versuchen, ist zweistufig: .SAM zuerst mit etwas in DOCX konvertieren und dann die DOCX in LibreOffice öffnen und als ODT speichern. Es funktioniert, aber es stapelt zwei Konvertierungen und zwei Sets von Kompromissen. Direkt von .SAM zu ODT zu gehen, ist eine Übersetzung statt zwei, und ein Ort, um nachzusehen, wenn etwas nicht stimmt.

Was übergeht in ODT

• Absatz- und Zeichnungsstile, die vom .STY-Stilblatt abgeleitet sind, auf ODF-Stile abgebildet
• Tabellen als native ODF-Tabellenstrukturen mit intakten Rändern und Zellinhalten
• Listen als ODF-Listenstrukturen anstelle von wörtlichen Aufzählungszeichen
• Inline-Formatierung — fett, kursiv, unterstrichen, hochgestellt, tiefgestellt, Schriftartänderungen
• Wiederhergestellte WMF/EMF-Diagramme und als Bilder eingebettete gerenderte Gleichungen
• Text auf UTF-8 normalisiert, sodass Zeichen aus alten Codepages korrekt erhalten bleiben

Das Stilmodell von ODF passt gut zu Ami Pro

Hier gibt es eine angenehme Symmetrie. Ami Pro trennte Inhalt von Darstellung mit .STY-Stylesheets Jahre bevor das Mainstream wurde, und ODF basiert auf einem ähnlich expliziten Stilmodell mit benannten Absatz- und Textstilen, die im Dokumentenpaket enthalten sind.

Das Ergebnis ist, dass Ami Pro Stilnamen dazu neigen, sauber auf ODF-Stile abgebildet zu werden, und das konvertierte Dokument behält eine echte Hierarchie bei, anstatt eine Reihe direkt formatierter Absätze. Sie können den Stilbereich in LibreOffice Writer öffnen, einen Überschriftsstil einmal anpassen und das gesamte Dokument folgt — das gleiche Verhalten, auf das sich der ursprüngliche Autor verlassen hat.

Dies ist das stärkste praktische Argument dafür, direkt in ODT zu konvertieren, anstatt das Dokument über DOCX zu leiten. Jeder zusätzliche Schritt glättet die Struktur ein wenig, und Struktur ist genau das, was ein langes Dokument wartbar macht.

Eine Checkliste für die Umstellung im öffentlichen Sektor

Aufbewahrung, Abgleich und Originale

Behandeln Sie die Konvertierung als ein Datensatzereignis und nicht als einen Datei-Vorgang. Zählen Sie die Quelldokumente, bevor Sie beginnen, zählen Sie die Ausgaben danach und gleichen Sie die Differenz mit dem Konvertierungsprotokoll ab, sodass jede Lücke eine dokumentierte Erklärung hat.

Bewahren Sie die ursprünglichen .sam-Dateien und ihre .STY-Stilvorlagen unbegrenzt auf. Eine Aufbewahrungsrichtlinie, die das Zerstören von Quelldokumenten nach der Migration zulässt, behauptet implizit, dass die Migration verlustfrei war – eine Behauptung, die niemand über eine Konvertierung zwischen Formaten machen kann. Einige Gigabyte der Originale aufzubewahren, ist eine kostengünstige Versicherung.

Speichern Sie das Protokoll zusammen mit dem Output. Jahre später wird die Frage nicht sein, ob ODT das richtige Format war; es wird sein, ob ein bestimmtes Dokument migriert wurde, und das Protokoll ist das Einzige, das dies schnell beantwortet.