Conversion Library Plus: 変換されたAmi Pro文書のためのプライベートライブラリ

ブリーフはWordで作られています。文章はまだ欠けています。

Ami Pro .SAM ファイルは特定の時代の作業文書でした：往復書簡、内部ブリーフ、方程式や図を含む書類で、現代のDMSには入らなかったものです。Ami Pro Converter は DOCX、PDF、RTF、HTML、Markdown、またはプレーンテキストをこのPCの出力フォルダに書き込みます。それが変換です。以下はより難しい部分です。

変換されたファイル名は、しばしば古い Ami Pro のタイトルを受け継ぎます。MEMO4、CHAP2、LETTER.DOC は拡張子こそ異なるかもしれませんが、精神的にはそのままです。六か月後、あなたは返信からのフレーズを覚えているが、それを保持していたファイルは覚えていません。エクスプローラーは、必要な方法でそのセットを検索することはできません。アーカイブは変換されても依然として不透明です。

あなたが変換した文書の私設ライブラリ

あなたはファイルを変換しました。次はそれらを使えるようにしてください。

Conversion Library は、出力フォルダを検索やナビゲート可能なものに変えます — この PC を離れる必要はありません。Conversion Library Plus は、変換したファイルのプライベートライブラリです — この PC 上で検索、プレビュー、ブックマーク、整理ができます。何もアップロードされません。プライベートライブラリのウィンドウは、すでに作成したフォルダをローカルで確認するためのものです。文書をホストしたり、どこかに送信したりすることはありません。

今週のAmi Proの出力で開くか、以前のバッチの古いツリーで開きます。保存されたライブラリは両方をレール上に保持します：エントリの名前を事項や原稿のように変更し、現在使用しているものを固定し、その.SAMファイルのボックスが終了したらライブラリをリストから削除します。ファイルはディスク上に残ります。

変換されたセットに対する全文検索

ローカルの全文インデックスは、変換された DOCX、PDF、HTML、Markdown、およびテキストを読み取ります。「without prejudice」のような引用されたフレーズや、対応者の名前は、実際にそれを含む手紙を表示します。一般的な単語があまりにも多くヒットした場合、種類やフォルダーで絞り込むことができます。

再び実行する検索は、そのライブラリで名前付きコレクションとして保存してください。ワンクリックで、クエリとそれに保存したタグが再適用されます。履歴は、このPC上で開かれたもの、インデックス化されたもの、変換バッチ、保存された検索の実行、およびレビュー・パックのエクスポートを記録するため、先月のバッチがすでにインデックス化されているかどうかを確認できます。

ページをプレビューする、スレッドをブックマークする、関連ファイルをフォローする

アプリ内プレビュタブは、Ami Pro文書を変換したものを開き、毎回Wordを起動せずに確認できます。文書内検索もタブ内で行われます。重要な手紙や章にブックマークを付け、「1994年の通信」「章の草稿」「資料」といったブックマークグループにまとめれば、次回の作業は短いリストから始められます。

タグと関連ファイルはローカルナビゲーションです：ディスク上の文書がフォルダ、ファイル名の語幹、またはインデックスがすでに抽出した用語を共有する方法です。タグと関連ファイルは、変換された返信からそれが回答するメモにジャンプするのに役立ちます。それらはエージェントではなく、この機械を離れることはありません。

他の誰かが読む必要があるページのためのレビュー・パック

同僚やレビュー担当者がサブセットを必要とする場合：あるフレーズのヒット、ブックマークされた章、検索からの複数選択、レビュー用パックのエクスポート。ライブラリはそれらのファイルをコピーし、index.csvとsummary.mdを書き込み、手渡すことができるフォルダを残します。変換された.SAMの残りの出力は元の場所にそのまま残ります。

変換完了からおかえりなさいまで

バッチが終了すると、変換完了はPlusのためにConversion Libraryで開くことを提供します：新しいファイルをインデックス化し、この実行に注目します。出力フォルダーを表示は引き続きエクスプローラーを開きます。変換後に常にライブラリを開くは、このPCでの設定を記憶します。ダイアログは表示されたままで、カウントとチェックボックスが見える状態に保たれます。

フォルダーなしでライブラリを開くと「おかえりなさい」画面が表示されます：前回または固定されたAmi Pro出力のライブラリを再開する、またはフォルダーを閲覧する。StandardユーザーはPlusプロモーションを見ますが、「ファイルだけを見る」を選択することもできます。ライブラリウィンドウはPlusキーを待っています。

Standard は変換します。Plus は図書館のロックを解除します。

Standard はファイルを変換します。Plus は Conversion Library をアンロックして、変換したものを検索したりナビゲートできるようにします。同じ MSI、Plus キーです。Ami Pro Converter Standard は .SAM の変換ツールのままです。Plus アドオンは一度きり $29.95 で、この PC 上のプライベートライブラリをアンロックします。

Wordで既に開いている1通の手紙にはPlusが必要ないかもしれません。何年も検索することを期待している変換済みの書簡の箱こそ、図書館が存在する理由です。