Conversion Library Plus: Uma Biblioteca Privada para Documentos Ami Pro Convertidos

O resumo está em Word. A frase ainda está em falta.

Os ficheiros Ami Pro .SAM eram os documentos de trabalho de uma era particular: correspondência, memorandos internos, documentos com equações e diagramas que nunca foram incluídos num DMS moderno. Ami Pro Converter irá escrever DOCX, PDF, RTF, HTML, Markdown ou texto simples numa pasta de saída neste PC. Essa é a conversão. O que se segue é a parte mais difícil.

Os nomes de ficheiros convertidos frequentemente herdam os antigos títulos Ami Pro. MEMO4, CHAP2, LETTER.DOC em espírito, senão em extensão. Seis meses depois, si lembra-se de uma frase de uma resposta, não do ficheiro que a continha. O Explorer não irá procurar o conjunto da forma como si precisa. O ficheiro está convertido e ainda é opaco.

Uma biblioteca privada dos documentos que si converteu

Si converteu os ficheiros. Agora faça-os utilizáveis.

Conversion Library transforma a sua pasta de saída numa coisa que pode pesquisar e navegar — sem sair deste PC. Conversion Library Plus é a sua biblioteca privada dos ficheiros que converteu — pesquise, pré-visualize, adicione aos favoritos e organize-os neste PC. Nada é carregado. A janela da biblioteca privada é um inspetor local sobre as pastas que já produziu. Ela não hospeda os documentos e não os envia para lado algum.

Abra-o na saída Ami Pro desta semana, ou numa árvore mais antiga de um lote anterior. As bibliotecas guardadas mantêm ambos na linha: renomeie uma entrada para que pareça um assunto ou um manuscrito, fixe aquela em que estiver, e remova uma biblioteca da lista quando essa caixa de ficheiros .SAM estiver terminada. Os ficheiros permanecem no disco.

Pesquisa de texto completo sobre o conjunto convertido

O índice de texto completo local lê DOCX, PDF, HTML, Markdown e texto convertidos. Uma expressão entre aspas, como "without prejudice", ou o nome de um correspondente fará surgir a carta que realmente a contém. Refinar restringe por tipo ou pasta quando uma palavra comum retorna demasiados resultados.

Guarde as pesquisas que vai repetir como colecções nomeadas nessa biblioteca. Um clique reaplica a consulta e qualquer etiqueta que tenha guardado com ela. O histórico regista aberturas, índices, lotes de conversão, execuções de pesquisas guardadas e exportações de pacotes de revisão neste PC, para que possa ver se o lote do mês passado já foi indexado.

Pré-visualizar a página, adicionar o tópico aos favoritos, seguir ficheiros relacionados

Os separadores de pré-visualização na aplicação abrem um documento Ami Pro convertido sem lançar o Word a cada vez que se consulta. A função de pesquisa no documento permanece no separador. Marque as letras e capítulos que ainda são importantes e coloque-os em grupos de favoritos, "correspondência 1994", "rascunhos de capítulos", "exposições", para que a próxima sessão comece a partir de uma lista curta.

As etiquetas e ficheiros relacionados são navegação local: como os documentos no disco partilham uma pasta, um nome de ficheiro ou termos que o índice já extraiu. Ajudam-no a saltar de uma resposta convertida para o memorando a que responde. Não são um agente e não saem desta máquina.

Um pacote de revisão para as páginas que outra pessoa deve ler

Quando um colega ou um revisor precisa de um subconjunto: os resultados de uma frase, o capítulo assinalado, uma seleção múltipla da pesquisa, exportar um pacote de revisão. A biblioteca copia esses ficheiros, escreve index.csv e summary.md, e deixa uma pasta que pode ser entregue. O resto da saída convertida .SAM permanece onde está.

De Conversão Concluída para Bem-vindo de volta

Quando um lote termina, Conversão Concluída oferece Abrir em Conversion Library para Plus: indexar os novos ficheiros e focar esta execução. Ver pasta de saída ainda abre o Explorador. Sempre abrir a Biblioteca após a conversão lembra a preferência neste PC. A caixa de diálogo permanece visível para que as contagens e a caixa de verificação permaneçam à vista.

Bem-vindo de volta aparece quando abre a biblioteca sem uma pasta: Retomar a biblioteca no último ou no Ami Pro fixado, ou Explorar pasta. Os utilizadores Standard veem a promoção Plus e ainda podem escolher Apenas ver os ficheiros. A janela da biblioteca aguarda uma tecla Plus.

Standard converte. Plus desbloqueia a biblioteca.

Standard converte os ficheiros. Plus desbloqueia Conversion Library para que possa pesquisar e navegar no que converteu. Mesmo MSI, chave Plus. Ami Pro Converter Standard continua a ser o conversor para .SAM. O complemento Plus custa $29.95uma única vez e desbloqueia a biblioteca privada neste PC.

Uma única carta que já tem aberta no Word pode não precisar Plus. Uma caixa de correspondência convertida que espera pesquisar durante anos é a razão pela qual a biblioteca existe.