Conversion Library Plus: Eine private Bibliothek für konvertierte Ami Pro-Dokumente

Das Briefing ist in Word. Der Satz fehlt noch.

Ami Pro .SAM Dateien waren die Arbeitsdokumente einer bestimmten Ära: Korrespondenz, interne Berichte, Papiere mit Gleichungen und Diagrammen, die es nie in ein modernes DMS geschafft haben. Ami Pro Converter wird DOCX, PDF, RTF, HTML, Markdown oder einfachen Text in einen Ausgabeordner auf diesem PC schreiben. Das ist die Konvertierung. Was folgt, ist der schwierigere Teil.

Konvertierte Dateinamen übernehmen oft die alten Ami Pro Titel. MEMO4, CHAP2, LETTER.DOC im Geiste, wenn nicht in der Erweiterung. Sechs Monate später erinnerst du dich an einen Satz aus einer Antwort, nicht an die Datei, die ihn enthielt. Der Explorer wird die Sammlung nicht so durchsuchen, wie du es brauchst. Das Archiv ist konvertiert und bleibt undurchsichtig.

Eine private Bibliothek der Dokumente, die Sie konvertiert haben

Du hast die Dateien konvertiert. Mach sie jetzt nutzbar.

Conversion Library verwandelt Ihren Ausgabefolder in etwas, das Sie durchsuchen und navigieren können – ohne diesen PC zu verlassen. Conversion Library Plus ist Ihre private Bibliothek der von Ihnen konvertierten Dateien – durchsuchen, voranschauend anzeigen, Lesezeichen setzen und auf diesem PC organisieren. Nichts wird hochgeladen. Das Fenster der privaten Bibliothek ist ein lokaler Inspektor für Ordner, die Sie bereits erstellt haben. Es hostet die Dokumente nicht und sendet sie nirgendwohin.

Öffnen Sie es in der Ausgabe von Ami Pro dieser Woche oder auf einem älteren Baum aus einem vorherigen Stapel. Gespeicherte Bibliotheken behalten beides auf der Schiene: Benennen Sie einen Eintrag so um, dass er wie eine Angelegenheit oder ein Manuskript gelesen wird, heften Sie denjenigen an, in dem Sie sich befinden, und entfernen Sie eine Bibliothek aus der Liste, wenn dieser Kasten mit .SAM-Dateien fertig ist. Die Dateien bleiben auf der Festplatte.

Volltextsuche über die konvertierte Menge

Der lokale Volltextindex liest konvertierte DOCX, PDF, HTML, Markdown und Text. Ein zitiertes Wort wie „ohne Vorbehalt“ oder der Name eines Korrespondenten zeigt den Brief an, der es tatsächlich enthält. Verfeinern schränkt nach Typ oder Ordner ein, wenn ein gebräuchliches Wort zu viele Treffer liefert.

Speichern Sie die Suchen, die Sie erneut ausführen werden, als benannte Sammlungen in dieser Bibliothek. Ein Klick wendet die Abfrage und alle damit gespeicherten Tags erneut an. Die Historie zeichnet auf diesem PC geöffnete Datensätze, Indizes, Konvertierungsstapel, gespeicherte Suchläufe und Review-Pack-Exporte auf, sodass Sie sehen können, ob der Stapel vom letzten Monat bereits indexiert wurde.

Seite Vorschau, den Thread als Lesezeichen markieren, verwandte Dateien folgen

In-App-Vorschautabs öffnen ein konvertiertes Ami Pro-Dokument, ohne Word bei jedem Blick zu starten. Suchen-im-Dokument bleibt im Tab. Lesezeichen für die Buchstaben und Kapitel, die noch wichtig sind, setzen und sie in Lesezeichen-Gruppen wie „Korrespondenz 1994“, „Kapitelentwürfe“, „Beilagen“ einordnen, sodass die nächste Sitzung von einer kurzen Liste startet.

Tags und zugehörige Dateien sind lokale Navigation: wie Dokumente auf der Festplatte einen Ordner, einen Dateinamen-Stamm oder Begriffe, die der Index bereits extrahiert hat, teilen. Sie helfen Ihnen, von einer konvertierten Antwort zu dem Memo zu springen, auf das sie antwortet. Sie sind kein Agent und sie verlassen diese Maschine nicht.

Ein Überprüfungspaket für die Seiten, die jemand anderes lesen muss

Wenn ein Kollege oder ein Gutachter einen Teil benötigt: die Treffer für einen Ausdruck, das markierte Kapitel, eine Mehrfachauswahl aus der Suche, ein Überprüfungspaket exportieren. Die Bibliothek kopiert diese Dateien, schreibt index.csv und summary.md und lässt einen Ordner zurück, den man weitergeben kann. Der Rest der konvertierten .SAM-Ausgabe bleibt dort, wo er ist.

Von Konvertierung abgeschlossen bis Willkommen zurück

Wenn ein Stapel abgeschlossen ist, bietet Conversion Complete Öffnen in Conversion Library für Plus an: die neuen Dateien indexieren und diesen Durchlauf fokussieren. Ausgabeordner anzeigen öffnet weiterhin den Explorer. Immer nach der Konvertierung Bibliothek öffnen merkt sich die Einstellung auf diesem PC. Der Dialog bleibt sichtbar, sodass die Zählungen und das Kontrollkästchen im Blickfeld bleiben.

Willkommen zurück erscheint, wenn Sie die Bibliothek ohne einen Ordner öffnen: Bibliothek am letzten oder angehefteten Ami Pro-Ausgang fortsetzen oder Ordner durchsuchen. Standard-Benutzer sehen die Plus-Werbung und können immer noch Nur die Dateien anzeigen wählen. Das Bibliotheksfenster wartet auf eine Plus-Taste.

Standard konvertiert. Plus schaltet die Bibliothek frei.

Standard konvertiert die Dateien. Plus entsperrt Conversion Library, damit Sie das, was Sie konvertiert haben, durchsuchen und navigieren können. Gleiche MSI, Plus-Schlüssel. Ami Pro Converter Standard bleibt der Konverter für .SAM. Das Plus-Add-on kostet einmalig $29.95 und entsperrt die private Bibliothek auf diesem PC.

Ein einzelner Brief, den Sie bereits in Word geöffnet haben, benötigt möglicherweise kein Plus. Eine Kiste mit umgewandelter Korrespondenz, nach der Sie jahrelang suchen werden, ist der Grund, warum die Bibliothek existiert.