Conversion Library Plus : Une bibliothèque privée pour les documents Ami Pro convertis

Le brief est dans Word. La phrase manque encore.

Les fichiers Ami Pro .SAM étaient les documents de travail d'une époque particulière : correspondances, notes internes, documents avec des équations et des diagrammes qui n'ont jamais été inclus dans un DMS moderne. Ami Pro Converter écrira DOCX, PDF, RTF, HTML, Markdown, ou du texte brut dans un dossier de sortie sur ce PC. C'est la conversion. Ce qui suit est la partie la plus difficile.

Les noms de fichiers convertis héritent souvent des anciens titres Ami Pro. MEMO4, CHAP2, LETTER.DOC dans l'esprit si ce n'est dans l'extension. Six mois plus tard, vous vous souvenez d'une phrase d'une réponse, pas du fichier qui la contenait. l'Explorateur ne cherchera pas l'ensemble comme vous en avez besoin. L'archive est convertie et reste opaque.

Une bibliothèque privée des documents que vous avez convertis

Vous avez converti les fichiers. Maintenant, rendez-les utilisables.

Conversion Library transforme votre dossier de sortie en quelque chose que vous pouvez rechercher et parcourir — sans quitter ce PC. Conversion Library Plus est votre bibliothèque privée des fichiers que vous avez convertis — recherchez, prévisualisez, ajoutez aux favoris et organisez-les sur ce PC. Rien n'est téléchargé. La fenêtre de la bibliothèque privée est un inspecteur local des dossiers que vous avez déjà produits. Elle n'héberge pas les documents et ne les envoie nulle part.

Ouvrez-le sur la sortie Ami Pro de cette semaine, ou sur un arbre plus ancien d'un lot précédent. Les bibliothèques enregistrées gardent les deux sur le rail : renommez une entrée pour qu'elle ressemble à une affaire ou à un manuscrit, épinglez celle dans laquelle vous êtes, et retirez une bibliothèque de la liste lorsque cette boîte de fichiers .SAM est terminée. Les fichiers restent sur le disque.

Recherche en texte intégral sur l'ensemble converti

L'index en texte intégral local lit les DOCX, PDF, HTML, Markdown convertis, et le texte. Une expression citée telle que "sans préjudice" ou le nom d'un correspondant fera apparaître la lettre qui la contient réellement. Affiner restreint par type ou dossier lorsque un mot courant renvoie trop de résultats.

Enregistrez les recherches que vous allez exécuter à nouveau en tant que collections nommées dans cette bibliothèque. Un clic réapplique la requête et toute étiquette que vous y avez associée. L’historique enregistre les ouvertures, les indexations, les lots de conversion, les exécutions de recherches enregistrées et les exportations de paquets de révision sur ce PC, afin que vous puissiez voir si le lot du mois dernier a déjà été indexé.

Apercevoir la page, ajouter le fil aux favoris, suivre les fichiers associés

Les onglets d'aperçu dans l'application ouvrent un document Ami Pro converti sans lancer Word à chaque coup d'œil. La fonction de recherche dans le document reste dans l'onglet. Marquez les lettres et chapitres qui comptent encore et placez-les dans des groupes de favoris, « correspondance 1994 », « brouillons de chapitres », « annexes », afin que la session suivante commence à partir d'une liste courte.

Les balises et les fichiers associés sont une navigation locale : comment les documents sur le disque partagent un dossier, une racine de nom de fichier ou des termes que l'index a déjà extraits. Ils vous aident à passer d'une réponse convertie au mémo auquel elle répond. Ils ne sont pas un agent et ils ne quittent pas cette machine.

Un paquet de révision pour les pages que quelqu'un d'autre doit lire

Lorsqu'un collègue ou un réviseur a besoin d'un sous-ensemble : les résultats pour une expression, le chapitre mis en favoris, une sélection multiple à partir de la recherche, exporter un pack de révision. La bibliothèque copie ces fichiers, écrit index.csv et summary.md, et laisse un dossier que vous pouvez remettre. Le reste de la sortie convertie .SAM reste à sa place.

De Conversion terminée à Bon retour

Lorsque un lot est terminé, Conversion terminée propose Ouvrir dans Conversion Library pour Plus : indexer les nouveaux fichiers et se concentrer sur cette exécution. Afficher le dossier de sortie ouvre toujours l'Explorateur. Toujours ouvrir la bibliothèque après la conversion se souvient de la préférence sur ce PC. La boîte de dialogue reste visible afin que les totaux et la case à cocher restent à l'écran.

Bienvenue apparaît lorsque vous ouvrez la bibliothèque sans dossier : Reprendre la bibliothèque sur la dernière sortie ou celle épinglée Ami Pro, ou Parcourir le dossier. Les utilisateurs Standard voient la promotion Plus et peuvent toujours choisir Juste voir les fichiers. La fenêtre de la bibliothèque attend une touche Plus.

Standard convertit. Plus déverrouille la bibliothèque.

Standard convertit les fichiers. Plus déverrouille Conversion Library afin que vous puissiez rechercher et naviguer dans ce que vous avez converti. Même MSI, clé Plus. Ami Pro Converter Standard reste le convertisseur pour .SAM. Le module complémentaire Plus coûte $29.95 une seule fois et déverrouille la bibliothèque privée sur ce PC.

Une seule lettre que vous avez déjà ouverte dans Word peut ne pas avoir besoin de Plus. Une boîte de correspondance convertie que vous prévoyez de rechercher pendant des années est la raison pour laquelle la bibliothèque existe.