Conversion Library Plus: Een Privébibliotheek voor Geconverteerde Ami Pro-documenten

Het briefje staat in Word. De zin ontbreekt nog.

Ami Pro .SAM bestanden waren de werkdocumenten van een bepaald tijdperk: correspondentie, interne memo's, documenten met vergelijkingen en diagrammen die nooit in een modern DMS terechtkwamen. Ami Pro Converter zal DOCX, PDF, RTF, HTML, Markdown of platte tekst in een uitvoermap op deze pc schrijven. Dat is de conversie. Wat volgt is het moeilijkere deel.

Omgezette bestandsnamen erven vaak de oude Ami Pro-titels. MEMO4, CHAP2, LETTER.DOC in geest, zo niet in extensie. Zes maanden later herinner je je een zin uit een antwoord, niet het bestand dat het bevatte. Verkenner zal de set niet doorzoeken zoals jij dat nodig hebt. Het archief is omgezet en nog steeds ondoorzichtig.

Een privébibliotheek van de documenten die je hebt geconverteerd

Je hebt de bestanden geconverteerd. Maak ze nu bruikbaar.

Conversion Library verandert je uitvoermap in iets dat je kunt doorzoeken en navigeren — zonder deze pc te verlaten. Conversion Library Plus is je privébibliotheek van de bestanden die je hebt geconverteerd — doorzoek, bekijk, markeer en organiseer ze op deze pc. Niets wordt geüpload. Het venster van de privébibliotheek is een lokale inspecteur van mappen die je al hebt geproduceerd. Het host de documenten niet en verstuurt ze nergens naartoe.

Open het in de Ami Pro-output van deze week, of in een oudere boom van een vorige batch. Opgeslagen bibliotheken houden beide op het spoor: hernoem een item zodat het leest als een zaak of een manuscript, pin degene waarin je zit, en verwijder een bibliotheek uit de lijst wanneer dat doosje met .SAM-bestanden klaar is. De bestanden blijven op de schijf.

Volledige-tekstzoekopdracht over de geconverteerde set

De lokale full-text index leest geconverteerde DOCX, PDF, HTML, Markdown en tekst. Een geciteerde uitdrukking zoals "without prejudice" of de naam van een correspondent zal de brief tonen die deze daadwerkelijk bevat. 'Verfijnen' verkleint het zoekresultaat op type of map wanneer een veelvoorkomend woord te veel resultaten oplevert.

Sla de zoekopdrachten die je opnieuw gaat uitvoeren op als benoemde collecties in die bibliotheek. Met één klik wordt de query en elke tag die je ermee hebt opgeslagen opnieuw toegepast. Geschiedenis registreert openen, indexen, conversiebatches, opgeslagen-zoekopdrachten-uitvoeringen en review-pakket-exports op deze pc, zodat je kunt zien of de batch van vorige maand al geïndexeerd is.

Voorbeeld van de pagina, markeer de thread, volg gerelateerde bestanden

In-app preview-tabbladen openen een geconverteerd Ami Pro document zonder Word bij elk kijkje te starten. Zoeken-in-document blijft in het tabblad. Markeer de letters en hoofdstukken die nog belangrijk zijn en zet ze in bladwijzergroepen, "correspondentie 1994," "hoofdstukconcepten," "bijlagen," zodat de volgende sessie begint vanaf een korte lijst.

Tags en gerelateerde bestanden zijn lokale navigatie: hoe documenten op schijf een map, een bestandsnaamstam of termen die de index al heeft geëxtraheerd, delen. Ze helpen je te springen van een geconverteerd antwoord naar de memo waarop het reageert. Ze zijn geen agent en ze verlaten deze machine niet.

Een beoordelingspakket voor de pagina's die iemand anders moet lezen

Wanneer een collega of een beoordelaar een subset nodig heeft: de treffers voor één zin, het gemarkeerde hoofdstuk, een meervoudige selectie uit de zoekopdracht, een beoordelingspakket exporteren. De bibliotheek kopieert die bestanden, schrijft index.csv en summary.md en laat een map achter die je kunt overhandigen. De rest van de geconverteerde .SAM-output blijft waar het is.

Van Conversie Voltooid tot Welkom terug

Wanneer een batch klaar is, biedt Conversion Complete Openen in Conversion Library voor Plus: indexeer de nieuwe bestanden en focus op deze run. Map met resultaten bekijken opent nog steeds Verkenner. Altijd Bibliotheek openen na conversie onthoudt de voorkeur op deze pc. Het dialoogvenster blijft zichtbaar zodat de tellingen en het selectievakje in beeld blijven.

Welkom terug verschijnt wanneer je de bibliotheek opent zonder een map: Hervat bibliotheek bij de laatste of vastgezette Ami Pro-uitvoer, of Blader door map. Standard gebruikers zien de Plus promotie en kunnen nog steeds Kiezen om alleen de bestanden te zien. Het bibliotheekvenster wacht op een Plus-toets.

Standard zet om. Plus ontgrendelt de bibliotheek.

Standard converteert de bestanden. Plus ontgrendelt Conversion Library zodat je kunt zoeken en navigeren in wat je hebt geconverteerd. Zelfde MSI, Plus sleutel. Ami Pro Converter Standard blijft de converter voor .SAM. De Plus add-on kost eenmalig $29.95en ontgrendelt de privébibliotheek op deze PC.

Een enkele brief die je al in Word open hebt, heeft misschien geen Plus nodig. Een doos met omgezette correspondentie waarvan je verwacht dat je die jarenlang zult doorzoeken, is de reden dat de bibliotheek bestaat.